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Per tutte le attività legate alla gestione del personale, al giorni d’oggi nessuna impresa può fare a meno di utilizzare gli applicativi software, da quelli tradizionali e fino ad arrivare a quelli in cloud.
Indice dei Contenuti
Software per Gestione del Personale, cosa sono
I Software per la Gestione del Personale, infatti, da un lato permettono di tenere sempre tutto aggiornato in tempo reale, e sempre sotto controllo, e dall’altro permettono di risparmiare tempo, denaro e risorse rispetto, invece, all’uso di file excel, di registri e/o di archivi cartacei.
Perché utilizzare gli applicativi HR
Utilizzare i Software per la Gestione del Personale significa infatti poter immagazzinare in maniera automatica tanti dati e tante informazioni utili che riguardano i dipendenti ed i collaboratori a partire dalla rilevazione giornaliera delle presenze in azienda, e passando per i piani relativi alle ferie, per i permessi e per le trasferte.
Inoltre, i migliori applicativi HR permettono pure di creare, di gestire e di archiviare le note spese, la rendicontazione di progetti, l’organizzazione di corsi di formazione, le selezioni del personale, il reclutamento e la valutazione delle competenze, e fino ad arrivare alla sorveglianza sanitaria.
Vantaggi dei software per la gestione del personale
I principali vantaggi nell’utilizzo dei migliori software per la gestione del personale sono i seguenti:
- La semplificazione di tutte quelle attività non solo più dispendiose, ma anche più ripetitive;
- La gestione di tutte le attività HR attraverso un’unica piattaforma;
- Il risparmio di tempo e di denaro;
- La riduzione degli errori;
- Il netto miglioramento del controllo sui processi.
Gestione cartacea dei processi HR? E’ praticamente impossibile
Al crescere del numero dei dipendenti e dei collaboratori la gestione del personale senza un buon software HR è praticamente impossibile oltre che inefficiente e costosa in termini di tempo perso.
Basti pensare ai vantaggi offerti da un software di gestione del personale solo per quel che riguarda l’archiviazione e la ricerca dei dati. Allineare la mole di informazioni in archivi cartacei, oppure in fogli excel, è praticamente impossibile.
I vantaggi dei software HR per i gestori delle risorse umane
Grazie ai software di gestione del personale i gestori delle risorse umane possono avvantaggiarsi di un alleggerimento di tutti quei compiti che sono non solo ripetitivi, ma anche a basso valore aggiunto.
In questo modo il tempo risparmiato, da parte degli HR manager, può essere speso per motivare i dipendenti e per valutare le loro prestazioni, ma anche per sviluppare ed accrescere le loro competenze, per il reclutamento e per le assunzioni programmate.
Caratteristiche dei software HR più evoluti
I software HR più evoluti presentano in genere le seguenti caratteristiche:
- Sono in cloud e quindi non si installa mai alcun software;
- Hanno l’help desk integrato per un utilizzo facile e senza alcun addestramento;
- Sono modulari, e quindi si acquistano solo le funzioni ed i servizi che servono davvero.
- Sono integrabili e personalizzabili al fine di includere pure altri sistemi HR.
- Offrono servizi e strumenti di reportistica completi;
- L’applicativo offre periodicamente nuove funzionalità.
Come si accede ai Software per Gestione del Personale
I migliori Software per la Gestione del Personale sono modulari e sono gestibili attraverso l’accesso tramite credenziali basate sulla concessione o meno di specifici permessi.
Questo significa, per esempio, che gli applicativi HR possono essere utilizzati non solo dai gestori di risorse umane, ma pure dagli stessi dipendenti, in modalità self-service, al fine di poter inserire e gestire in ogni momento quelle che sono le informazioni di propria competenza.
Software HR, caratteristiche e funzionalità avanzate
I Software per la Gestione del Personale più innovativi e più evoluti, inoltre, sono in cloud, e quindi accessibili e fruibili con connessione ad Internet e senza che ci sia mai bisogno di installare qualcosa sul device di accesso.
In più, i migliori Software HR in cloud funzionano pure con accesso via app e quindi con la gestione e con l’aggiornamento in qualsiasi situazione e luogo tramite l’uso di dispositivi mobili.
I 10 Migliori Software per Gestione del Personale in Italia
Tra i 10 Migliori Software per la Gestione del Personale in Italia spiccano i seguenti: Alyante HR, Cezanne HR, Cloud Inaz, Dipendenti in Cloud, Factorial HR, GruWeb, HRTools, Suite HR, Tamigo e Zucchetti People Smart. Ecco, uno per uno, la corrispondente recensione.
Alyante HR
- Valorizzazione del capitale umano, controllo e gestione dei processi e massima sicurezza. Sono queste le principali caratteristiche di Alyante HR, la soluzione di Teamsystem per la gestione delle risorse umane.
- Alyante HR, in particolare, è l’applicativo ideale non solo per la rilevazione di presenze, ritardi, ferie, permessi e straordinari dei dipendenti, ma anche per la verifica del rispetto delle regole aziendali.
- Alyante HR, facendo leva sull’uso di strumenti che sono facili e sicuri, permette inoltre ai dipendenti di poter in ogni momento interloquire via web con l’ufficio personale.
- Alyante HR è composto dai seguenti 14 moduli in accordo con quanto è riportato sul sito Internet ufficiale teamduemila.it:
- Foto, documentazione del personale, CV completo;
- Storico del personale, contratto, retribuzione, valutazione, formazione, anagrafica, posizione;
- Eventi, attività, commesse;
- Formazione (base) ed Infortuni (base);
- Assenze e presenze;
- Competenze analisi, simulazioni e confronti;
- Tavole di rimpiazzo – Attività di posizione;
- Centri di costo e analisi sostituzioni;
- MBO Base – Obiettivi e compensi collegati;
- Gestione prestazioni;
- Richieste interne del personale;
- Materiale consegnato e DPI;
- Visite mediche (base);
- Scadenze del personale.
Cezanne HR
Riduce gli oneri amministrativi del dipartimento delle risorse umane, ottimizza i processi ed aiuta a lavorare insieme più efficacemente.
Sono queste le principali caratteristiche di Cezanne HR, il software per la gestione delle risorse umane che spicca per essere configurabile, economico e pure GDPR compliant.
In particolare, Cezanne HR è un applicativo ideale per le imprese di medie dimensioni che presentano le caratteristiche di essere in espansione ed in crescita a livello nazionale e/o internazionale.
Il software di gestione del personale Cezanne HR ha un costo, e precisamente un canone mensile che è fisso e crescente in base al numero dei moduli scelti che sono fino a 7, e che sono i seguenti:
- Persone;
- Onboarding e Processi Aziendali;
- Ferie e Assenze;
- Timesheet;
- Performance;
- Nota Spese;
- Career & Succession.
Con i moduli scelti per Cezanne HR ci sono sempre inclusi i seguenti servizi:
- Self-service per dipendenti, per manager ed HR con sistemi di sicurezza che sono sicuri e basati sui ruoli;
- Consulenza, supporto ed assistenza per l’avviamento;
- Help desk online con guide e webinar;
- App gratuita nativa per i sistemi operativi mobili Android e iOS;
- Interfaccia responsive per l’accesso con qualsiasi dispositivo;
- Archiviazione illimitata dei dati e dei documenti;
- Servizio sicuro grazie ad un sistema di sicurezza avanzato;
- Funzionalità internazionali a partire dal multi lingua e dal multi valuta.
Cloud Inaz
Cloud Inaz è il software di gestione del personale che è stato ideato, progettato ed implementato proprio per il mondo HR.
Sicuro e GDPR compliant, Cloud Inaz si gestisce infatti sulla ‘nuvola’, ed anche per questo è ideale per la gestione del personale pure quando questo lavora in telelavoro o in smartworking.
Accessibile quindi da qualsiasi luogo, e con qualsiasi dispositivo fisso o mobile, Cloud Inaz è inoltre facile da usare in quanto è stato realizzato interamente con interfacce user friendly.
Per la gestione del personale le app Inaz attualmente a disposizione per il download sono ben quattro, e precisamente:
- HR Inaz per gestire tante operazioni azienda-dipendente;
- Centro Studi per essere sempre informati su lavoro, previdenza e fisco;
- HE.Nota Spese mobile per la gestione dei costi di trasferta dei dipendenti e dei collaboratori;
- iTerm che invece è l’app che funziona come un badge virtuale.
Perché scegliere Cloud Inaz
Cloud Inaz, per chi è interessato all’acquisto di un software HR, è da scegliere non solo per le connessioni sicure, ma anche per la garanzia di continuità nelle emergenze, per aver ottenuto la certificazione ISO 27001 e la qualificazione AgID, e per il fatto che il datacenter è proprietario e si trova a Milano presso la sede centrale di Inaz dove si adottano solo i più alti standard di qualità e di affidabilità.
Dipendenti in Cloud
Rapido e veloce, Dipendenti in Cloud è un Software per la Gestione del Personale che è basato su una piattaforma online che permette di semplificarsi la vita e, nello stesso tempo, di avere sempre tutto sotto controllo.
Dai permessi alle ferie, e passando per la rilevazione delle presenze e per la registrazione delle note spese, Dipendenti in Cloud è il software online HR ideale pure per l’inserimento, per la gestione e per la consultazione delle buste paga, e pure per andare a gestire in remoto le comunicazioni con il consulente del lavoro senza lungaggini e senza scartoffie.
Con la fatturazione annuale, il software online HR Dipendenti in Cloud, con i primi 31 giorni che sono fruibili gratis senza impegno, viene attualmente proposto nelle seguenti 3 versioni:
- Dipendenti in Cloud Small a 9 euro al mese per gestire fino a 7 dipendenti;
- Dipendenti in Cloud Medium a 19 euro al mese per gestire fino a 15 dipendenti;
- Dipendenti in Cloud Large a 29 euro al mese per gestire fino a 50 dipendenti.
Le funzionalità offerte dal software HR online Dipendenti in Cloud sono 10 e sono le seguenti:
- La gestione del personale;
- La gestione delle presenze;
- La gestione delle ferie e dei permessi;
- La nota spese;
- La busta paga;
- L’anagrafica dei dipendenti;
- Controllo e approvazione;
- La gestione degli accessi;
- I giustificativi;
- App dipendenti.
Factorial HR
Factorial HR è un software per le risorse umane che, disponibile anche via app per i sistemi operativi mobili iOS e Android, taglia di netto i tempi delle attività amministrative.
Con Factorial HR, applicativo ideale per le piccole e per le medie imprese, infatti, sono sempre sotto controllo gli orari di lavoro dei dipendenti, le ferie, ma anche i rendimenti e le variazioni sui salari.
Factorial HR permette inoltre di prendere sempre le decisioni migliori in quanto è in grado di ottimizzare a 360 gradi l’attività aziendale.
In più, i dati inseriti su Factorial HR sono protetti, innanzitutto, con firewall che bloccano le connessioni pericolose, con dati criptati sui server e con il Single Sign-On (SSO) grazie al quale non è necessario andare a creare un utente ed una password.
Factorial HR, che è un software di gestione delle risorse umane che si può provare gratuitamente, ha un costo che, per le piccole e per le medie imprese, parte da soli 3 euro al mese a dipendente con incluse le seguenti funzioni ed i seguenti servizi:
- La gestione delle ferie e dei permessi;
- Il monitoraggio del tempo;
- Il gestore dei documenti;
- Le variazioni sui salari;
- Il sistema di selezione del personale;
- Onboarding e Offboarding dei dipendenti;
- Rendimento dei dipendenti;
- La firma digitale;
- Gli eventi e le comunicazioni.
GruWeb
Per le imprese che vogliono rendere smart la comunicazione tra personale e azienda, GruWeb spicca per essere un software online di gestione HR che è agile, dinamico ed anche produttivo.
Nel dettaglio, GruWeb è agile in quanto è caratterizzato dalla facilità di accesso, e da dati in tempo reale ed in aggiornamento continuo per tutti coloro che sono connessi alla piattaforma.
GruWeb è dinamico in quanto è sempre personalizzabile in base alle esigenze dei gestori delle risorse umane, dei dipendenti e dei collaboratori.
Così come GruWeb è produttivo in quanto da un lato migliora i risultati, grazie a processi più veloci, e dall’altro abbatte sensibilmente i costi di gestione e quelli amministrativi.
E’ possibile acquistare il software HR GruWeb solo limitatamente alle funzionalità di base, e poi decidere, anche in un secondo momento, se andare a scegliere uno o più moduli aggiuntivi in base alle esigenze dell’impresa per quel che riguarda i processi di gestione del personale.
HR GruWeb è inoltre sempre a zero costi di infrastruttura, con attivazione che è immediata e gratuita, con assistenza e manutenzione che sono incluse, e con l’aggiornamento automatico e costante sia in caso di presenza di eventuali bug, sia per quel che riguarda l’aggiunta di nuove funzionalità in tempo reale.
HR GruWeb offre inoltre il vantaggio di poter gestire, senza che siano previsti costi aggiuntivi, un numero illimitato di utenti, siano essi amministratori, responsabili oppure dipendenti.
HRTools
Per migliorare e per semplificare i processi legati alla gestione del personale, HRTools è un software che è in grado di aiutare a prendere decisioni per il futuro.
HRTools è quindi un applicativo che va oltre la semplice reportistica in quanto utilizza modelli e strumenti previsionali intuitivi e di facile gestione per il miglioramento e per l’ottimizzazione dei processi. HRTools viene attualmente proposto nelle seguenti 3 versioni:
- HRTools versione Free a zero euro fino a 50 dipendenti inseriti;
- HRTools versione Premium a 1 euro per dipendente al mese;
- HRTools versione Enterprise a 2 euro per dipendente al mese.
Suite HR
Prodotto da Alyfa, Suite HR un applicativo completo che aiuta la direzione del personale a gestire tutti quelli che sono gli aspetti della vita aziendale dei propri dipendenti e collaboratori.
Dalle paghe alle presenze, e passando per la gestione dei turni, per la gestione degli accessi, delle trasferte e delle note spese, Suite HR è pure in grado di integrare in un portale web tutte le funzionalità ed i servizi dei software Zucchetti per la gestione del personale. Nel dettaglio, i moduli del software di gestione del personale Suite HR sono 12 e sono i seguenti:
- HR Portal;
- Gestione risorse umane;
- Le paghe;
- Le presenze;
- Il budget del personale;
- La gestione dei turni;
- Time sheet;
- La nota spese e le trasferte;
- La sicurezza sul lavoro;
- HR Analytics;
- 730 on web;
- La gestione degli accessi.
Il modulo HR Portal è il sistema di ERM – Employee Relationship Management, grazie al quale è possibile integrare tutte le funzionalità e tutti i servizi dei software HR Zucchetti in un portale web.
Il modulo Gestione risorse umane permette di gestire tutto il ciclo relativo al lavoro dei dipendenti e dei collaboratori partendo dalla selezione e passando per i piani di inserimento nell’azienda, per l’assegnazione degli obiettivi e per la valutazione del loro operato.
ll modulo Paghe permette di gestire tutti gli aspetti contrattuali dei dipendenti a partire dalla previdenza e fino ad arrivare agli aspetti fiscali.
Il modulo Presenze permette di gestire le presenze e le assenze dei lavoratori anche quando le funzioni e le mansioni assegnate sono decentrate.
ll modulo Budget del personale permette di monitorare e di gestire ogni componente che è legata al costo del lavoro.
Il modulo Gestione turni permette di gestire in maniera semplice e puntuale tutta la pianificazione dei turni del personale.
ll modulo Time sheet permette di monitorare non solo le ore di lavoro dei dipendenti, ma pure la resa e la redditività delle commesse, dei progetti e di qualsiasi altra attività che sia inerente il business aziendale.
Il modulo Nota spese e trasferte è la soluzione completa che permette di pianificare le trasferte dei dipendenti e dei collaboratori, ed anche di rendicontare tutte le note spese.
Il modulo Sicurezza sul lavoro permette di gestire per i dipendenti ogni aspetto che è legato alla salute ed alla sicurezza a partire dalla gestione dei rischi e passando per la formazione sulla sicurezza e per la medicina sul lavoro.
Il modulo HR Analytics è lo strumento evoluto di business intelligence al fine di monitorare le prestazioni ai fini dei processi decisionali.
Il modulo 730 on web permette all’impresa, in qualità di sostituto di imposta, di raccogliere tutti i dati utili per i propri dipendenti nel momento in cui i lavoratori devono annualmente presentare al Fisco la dichiarazione dei redditi.
Il modulo Gestione accessi permette di gestire e di controllare non solo gli accessi dei dipendenti, ma pure quelli dei visitatori e degli automezzi che attraversano i varchi aziendali.
Tamigo
Tamigo è un software cloud di gestione del personale che spicca per essere una soluzione completa per l’HR, dalla programmazione alla gestione delle assenze, e passando per l’analisi dei risultati, per la comunicazione con i dipendenti e con i collaboratori, ed anche finanza e previsioni al fine di prendere le migliori decisioni aziendali per il futuro.
Tamigo è un software HR cloud completo e pensato per i settori del commercio e del turismo, e comunque tale da aiutare pure le grandi aziende ad ottimizzare i risultati, le operazioni ed i flussi operativi. Tamigo, che è accessibile in prova gratuita per 30 giorni, è attualmente disponibile nelle seguenti quattro versioni:
- Tamigo pacchetto giallo Starter da 39 euro per reparto/mese;
- Tamigo pacchetto arancione Regular da 53 euro per reparto/mese;
- Tamigo pacchetto viola Professional da 59 euro per reparto/mese;
- Tamigo pacchetto blu per le grandi imprese e multinazionali (prezzo disponibile su preventivo).
Zucchetti People Smart
People Smart di Zucchetti è il software di gestione del personale che è stato ideato, progettato ed implementato per le esigenze HR delle piccole imprese.
People Smart, tra l’altro, è perfettamente integrabile con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze, il che significa che, tramite badge, i dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita con tutti i dati che, in automatico, saranno recepiti dal software.
Inoltre, grazie all’app mobile di People Smart tutte le funzioni del software sono accessibili pure con accesso da smartphone e da tablet in qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento. Le funzionalità offerte dal software HR People Smart di Zucchetti sono le seguenti:
- La rilevazione delle presenze e monitor presenti;
- La gestione delle assenze, degli straordinari, dei permessi e delle ferie;
- Rimborso note spese;
- Il dossier del personale;
- La gestione delle scadenze;
- L’esportazione delle paghe.
Con l’App People Smart, che è scaricabile dall’Apple Store per il sistema operativo iOS, e dal Google Play per i dispositivi mobili con il sistema operativo Android, è inoltre facile fruire in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo alle seguenti funzionalità:
- Timbrare l’ingresso e l’uscita con il massimo della sicurezza;
- Inserire i giustificativi di assenza ed anche le richieste di ferie o di permessi;
- Consultare il proprio cartellino presenze;
- Inserire le spese di trasferta al fine di ottenere i rimborsi spese.
L’App People Smart, per tutte le imprese che acquistano l’applicazione People Smart Desktop, viene incontro alle esigenze di tutte le figure che sono presenti in azienda, e comunque e sempre tutte e ciascuna in base a quello che è il proprio ruolo all’interno dell’impresa.
In tutta sicurezza, inoltre, l’accesso via app è possibile solo dopo che gli utenti autorizzati, con i relativi permessi, sono stati abilitati all’interno dell’applicazione People Smart Desktop.
