Migliori Sistemi POS per Aziende: Funzionamento e Costi

Il POS è un dispositivo che permette di accettare pagamenti con carte di credito, carte di debito, carte prepagate. Fino ad oggi non tutti gli esercenti erano in possesso di un POS. Questo perché non c’era alcuna legge al riguardo. La Legge di Bilancio 2020 ha inserito invece questa novità, l’obbligatorietà cioè da parte di esercenti, commercianti e liberi professionisti di essere in possesso di un POS così da poter accettare ogni pagamento elettronico.

Si spera in questo modo di permettere la riduzione dei soldi in contanti e di garantire la corretta tracciabilità di ogni transazione. Andiamo insieme alla scoperta della nuova Legge di Bilancio e di quali siano i migliori sistemi POS che le aziende di oggi possono prendere in considerazione per il loro lavoro.

Normativa sui POS

Cashless, sembra essere questa la parola chiave dell’anno in corso. La riduzione delle transazioni con soldi in contanti, con il conseguente ampliamento dei pagamenti elettronici, è infatti uno dei punti focali della Legge di Bilancio 2020. Si tratta di una novità che comporta vantaggi per tutte le parti in gioco.

Questa novità è fondamentale in primis per coloro che vogliono ottenere le detrazioni delle spese effettuate nella dichiarazione dei redditi, dato che a partire da quest’anno solo le transazioni elettroniche e tracciabili possono essere portate in detrazione. In realtà però ne traggono giovamento tutti i clienti di esercenti, commercianti, aziende, liberi professionisti. In questo modo infatti non si ha la necessità di avere in tasca i contanti, cosa questa che per molte persone è scomoda, cosa questa che da molte persone è considerata anche pericolosa. Sì, perché purtroppo la microcriminalità è un fenomeno crescente in ogni città italiana e chi deve muoversi con i contanti in tasca nei centri affollati, nelle stazioni, di notte sa che potrebbe essere soggetto a furti.

La nuova normativa deve essere accolta a braccia aperte anche da esercenti, commercianti e aziende, anche se sono molte le polemiche che stanno nascendo al riguardo. Quali sono i vantaggi in questo caso? Come abbiamo poco fa affermato, sono molte le persone che vogliono poter pagare esclusivamente con carta. Sono persone che hanno scelto i negozi e le aziende su cui fare affidamento anche basandosi su questo elemento. Potrebbero aver quindi scartato un negozio a favore di un altro solo perché non era in possesso di un POS. Possono oggi cambiare idea, con la possibilità da parte di negozi e aziende di catturare l’attenzione quindi di un numero maggiore di clienti.

Non solo, è importante ricordare che è possibile ottenere un importante credito di imposta, pari niente meno che al 30% delle spese per le commissioni sulle transazioni. Questo credito può essere utilizzato in compensazione, ma solo da coloro che hanno un’attività con ricavi di al massimo 400 mila euro l’anno. Infine i nuovi POS offrono innumerevoli applicazioni e servizi, così che risulta più semplice gestire la propria attività e avere sotto controllo le entrate.

Tipologie di POS: tradizionale o mobile

Prima di andare alla scoperta dei POS che sono oggi disponibili, ci teniamo a fare una distinzione di genere. Possiamo infatti suddividere i POS in due diverse categorie, quelli di stampo tradizionale e i POS Mobile.

I POS di stampo tradizionale devono necessariamente essere connessi alla rete telefonica presente all’interno del negozio o dell’azienda. Possono essere fissi, connessi alla rete quindi direttamente con il cavo, oppure possono essere cordless, senza fili e connessi tramite wireless. I POS di stampo tradizionale sono disponibili anche con SIM Card. Sfruttano quindi la tecnologia GSM/GPRS per la trasmissione dei dati della transizione.

Oggi i POS di stampo tradizionale sono ancora piuttosto diffusi, ma dobbiamo ammettere che hanno alcuni lati negativi. Si tratta di dispositivi infatti di dimensioni ancora oggi abbastanza elevate, che occupano quindi spazio. Comportano la necessità di avere un abbonamento alla rete telefonica, oppure un abbonamento con un operatore mobile per la SIM Card, che può essere costoso e che è comunque una spesa fissa e costante nel tempo. È bene ricordare poi che c’è bisogno di un tecnico specializzato per poter configurare e attivare il servizio.

Nel corso degli ultimi anni sono arrivati sul mercato i mobile POS o mPOS, che stanno lentamente soppiantando quelli di stampo tradizionale. Questi dispositivi non devono collegarsi alla rete telefonica presente nel negozio o nell’azienda per funzionare. È sufficiente infatti collegarli allo smartphone oppure al tablet, su cui è necessario scaricare un’apposita applicazione. Sfruttano la connessione dati dei device mobile quindi per trasmettere i dettagli della transazione e far sì che vada a buon fine.

Si tratta di dispositivi che non comportano quindi l’abbonamento ad una rete telefonica o ad una SIM card, dato che sfruttano l’abbonamento che è già presente sullo smartphone o tablet. Niente costi aggiuntivi, per un risparmio assicurato. Nella maggior parte dei casi questi POS non prevedono neanche alcun canone, bensì il pagamento di una percentuale sulle transazioni. Anche questa è una caratteristica importante, che permette di risparmiare. Sono inoltre dispositivi di piccole dimensioni, che possono essere utilizzati ovunque dato che si collegano ai device mobile, la soluzione ideale anche per chi lavora da remoto o è solito spostarsi più volte durante la giornata o raggiungere di persona i suoi clienti, come spesso accade con i mestieri di ultima generazione.

Sono semplici da configurare e attivare, tanto che non è necessario nella maggior parte dei casi l’intervento da parte di un tecnico. Inoltre consentono di ottenere funzioni extra che un POS di stampo tradizionale non può garantire. Registrano infatti sull’applicazione dello smartphone o del tablet tutte le transazioni, analizzandole in tempo reale e permettendo una più semplice gestione della propria attività. Offrono infatti la possibilità di capire quali siano i prodotti che vengono venduti maggiormente, quale sia la fascia oraria in cui si ottengono più vendite, quali i periodi di lavoro più fertili e così via.

Sia i POS tradizionali che i POS mobile sono oggi disponibili in varie versioni. Ci sono alcune versioni del tutto indipendenti dal conto corrente, possono quindi essere acquistate e poi collegate a qualsiasi iconto. Altre versioni che invece dipendono da uno specifico conto: per avere quel POS, è quindi necessario accendere quel conto, di solito online e a costo zero. Ci sono poi i POS offerti direttamente dalle banche, disponibili solo per coloro che sono già clienti.

POS che sono del tutto indipendenti dal conto corrente

Tra le soluzioni più smart oggi disponibili, dobbiamo ricordare i POS che sono del tutto indipendenti dal conto corrente. Puoi acquistare o prendere in comodato d’uso questi POS, qualunque sia il conto corrente di cui sei già in possesso. Collegherai poi quel POS al tuo conto senza alcun tipo difficoltà. Tra le soluzioni più interessanti, ricordiamo SumUp che è senza dubbio anche quella oggi tra le più scelte, SmartPos di Nexi, Easy di Axerve, Ingenico e iZettle Reader 2. Andiamo alla scoperta delle loro più importanti caratteristiche, costi e commissioni compresi ovviamente.

SumUp

Tra i servizi POS di ultima generazione più famosi, dobbiamo ricordare SumUp. Si tratta di un POS conveniente dal punto di vista economico. Dopo aver acquistato il dispositivo, non ci sono canoni mensili da dover sostenere infatti, ma solo una percentuale sulle transizioni. La percentuale è pari all’1,95% per ogni transazione, tra le più basse del settore. Non ci sono vincoli ovviamente di alcun genere né costi extra nascosti, così da poter gestire al meglio le proprie entrate.

SumUp è semplice da configurare, installare e attivare, talmente tanto semplice che puoi farlo in modo autonomo senza avere la necessità di richiedere l’intervento da parte di un tecnico. Non devi infatti far altro che creare il tuo profilo online, cosa questa che ti porterà via appena 5 minuti. Dopo aver ricevuto il tuo lettore, ecco che puoi immediatamente iniziare ad accettare i pagamenti. SumUp offre due diverse tipologie di lettore tra cui scegliere, un lettore mobile di ultima generazione e un lettore con scheda SIM integrata.

Il lettore di carte SumUp Air per funzionare deve essere connesso tramite Bluetooth allo smartphone, su cui avrai in precedenza scaricato l’apposita applicazione gratuita. Per accettare i pagamenti, non devi far altro che selezionare un importo e far scegliere al tuo cliente la modalità che preferisce, con carta contactless, con smartphone tramite Google Pay e Apple Pay, con Chip & PIN. L’accredito dell’importo è veloce e diretto sul tuo conto bancario, accredito che è visibile in appena 2-3 giorni lavorativi. Grazie alla base di ricarica, hai la possibilità di avere un lettore sempre carico e pronto per accettare pagamenti. Inoltre lo metterai in bella mostra, così che i tuoi clienti si rendano immediatamente conto di poter pagare con la carta. Non solo, puoi anche far sì che i clienti paghino in totale autonomia. A transazione effettuata, puoi stampare la ricevuta così da consegnarla direttamente nella mani del cliente. In alternativa puoi condividere la ricevuta con il tuo cliente tramite SMS oppure email, una scelta questa pratica e anche ecologica. Non solo POS, l’applicazione SumUp ti permette di avere direttamente sul tuo smartphone lo storico delle vendite e i resoconti della tua attività, in modo da riuscire a gestirla al meglio. Senza dimenticare che è anche possibile creare un catalogo dei prodotti e personalizzarlo. Puoi anche tenere sotto controllo le prestazioni di vendita dei tuoi dipendenti, dato che puoi creare un account per ognuno di loro. Il costo del lettore SumUp Air è di 79 euro.

Non vuoi un lettore di carte collegato al tuo smartphone? Scegli allora il lettore di carte SumUp 3G con scheda SIM integrata. In questo modo il lettore sfrutta direttamente la rete 3G della scheda per trasmettere i dati della transazione. Impostare il lettore è semplice. Non devi far altro infatti che creare il tuo profilo e accedere al lettore. Sei già pronto per ricevere i pagamenti, accreditati direttamente sul tuo conto corrente bancario in 2-3 giorni lavorativi. I pagamenti possono essere effettuati con carte contactless, con Chip & PIN e con le nuove modalità di pagamento Google Pay ed Apple Pay. Anche in questo caso puoi decidere se stampare la ricevuta per il cliente, oppure condividerla tramite SMS o email. Con questo lettore non hai la praticità di avere a disposizione un’applicazione che ti consente di avere sempre sotto controllo le tue vendite. Puoi però gestire le vendite dall’area personale del sito, dove trovi infatti i resoconti dell’attività, dove puoi creare gli account dei dipendenti e gestire quindi al meglio le loro prestazioni, dove puoi creare un catalogo prodotti personalizzato. Il costo del lettore 3G è un po’ più elevato, pari infatti a 129 euro.

SmartPos Nexi

Nexi è un’azienda italiana specializzata in pagamenti digitali che offre soluzioni innovative per tutti coloro che vogliono potersi adeguare al meglio alla nuova Legge di Bilancio e per chi vuole ottenere flessibilità, semplicità di utilizzo, risparmio. Nexi offre diverse soluzioni: SmartPOS Cassa, SmartPOS, SmartPOS Mini. Andiamo a scoprire insieme tutte le loro più importanti caratteristiche.

SmartPOS Cassa è il dispositivo NEXI che va a sostituire del tutto la cassa presente nel tuo negozio o nella tua azienda, permettendoti di ricevere pagamenti sia in contanti che in modalità elettronica, velocizzando i pagamenti e ottimizzando lo spazio a tua disposizione. È un dispositivo semplice da utilizzare, in possesso di un accattivante design ergonomico, che offre innumerevoli servizi. Puoi stampare gli scontrini, visualizzare le anteprime del conto ed emettere la fattura elettronica. Puoi gestire i dati dei clienti, organizzare il magazzino, gestire documenti, reparti e operatori, creare conti separati o alla romana, gestire i buoni pasto e molto altro ancora.

Da ricordare che tra i servizi compresi, c’è l’installazione dello SmartPOS Cassa, la sua configurazione e la sua messa in servizio. Non solo, il tecnico specializzato infatti è pronto a spiegarti in modo dettagliato il suo funzionamento così che tu possa iniziare da subito ad utilizzare la tua nuova cassa senza problemi. Inoltre è possibile ottenere senza costi aggiuntivi una verifica periodica da parte del tecnico e l’assistenza direttamente presso il tuo punto vendita o azienda.

Il costo di SmartPOS Cassa è di 55 euro al mese. È possibile in alternativa scegliere il servizio SmartPOS Cassa Plus al costo di 69 euro al mese, ideale per la ristorazione in quanto in possesso di un sistema per la gestione delle prenotazioni e dei tavoli, nonché delle comande.

Non sei alla ricerca di una cassa di ultima generazione, ma solo di un dispositivo POS? Scegli allora il NEXI SmartPOS, che si connette sia tramite Wi-Fi che tramite cavo Ethernet. Si tratta di un dispositivo con doppio schermo, per rendere più semplice il pagamento. Uno schermo è da 7 pollici e l’altro invece da 4,3 pollici. Permette di ottenere pagamenti tramite contactless, chip, EMV. Grazie alla presenza di una doppia fotocamera con QR Code e BarCode reader incorporati, permette di ottenere pagamenti anche tramite smartphone. Non solo, il NEXI SmartPOS accettata i pagamenti con i buoni pasto cartacei ed elettronici. Grazie a questo POS è possibile tenere sotto controllo la propria attività al meglio. Permette infatti di archiviare in modalità digitale tutte le ricevute, di visualizzare le transazioni, di creare un profilo per ogni dipendente.

Il costo del NEXI Smart POS è di 29 euro al mese. È disponibile anche il NEXI SmartPOS Premium, al costo di 39 euro, che si connette anche tramite rete 4G e che include nel canone un traffico 4G fino a 500 MB. Da ricordare che in questa offerta Premium è inclusa anche l’assistenza direttamente presso il punto vendita anche nel fine settimana ed entro 4 ore dalla segnalazione.

Il NEXI Smart POS è pensato per i negozi, i ristoranti, le aziende, un POS insomma fisso. Se sei alla ricerca di un POS da utilizzare invece anche all’esterno e in modalità mobile, puoi prendere in considerazione il NEXI SmartPOS Mini. Si tratta di un dispositivo di dimensioni ridotte e molto leggero, pensato per chi si muove spesso per lavoro, per chi non ha un negozio fisico, per chi è abituato ad incontrare i suoi clienti nei luoghi più disparati. Si connette tramite Wi-Fi, ma in caso di necessità anche tramite cavo Ethernet. Ha un costo di appena 19 euro al mese. La versione con stampante, ha invece un costo di 29 euro al mese, la scelta ideale per chi vuole avere la possibilità di stampare gli scontrini senza alcun problema.

Easy di Axerve

Easy è il POS con scheda 3G integrata e tecnologia GPRS di Axerve, pensato per le piccole e medie imprese che vogliono accettare pagamenti elettronici avendo ben chiare quali siano le spese che è necessario sostenere. Easy di Axerve non prevede infatti una percentuale sulle transazioni per gli incassi annui inferiori ai 30.000 €, bensì solo un canone mensile che risulta inoltre piuttosto basso.

La scheda SIM integrata non prevede costi di chiamata. Il traffico dati necessario per poter accettare le transazioni è inoltre incluso già nel canone mensile. La scheda SIM Integrata è multioperatore. Si tratta cioè di una scheda che si collega automaticamente all’operatore che in quel momento offre la migliore copertura. In questo modo è possibile garantire l’accettazione dei pagamenti digitale in ogni zona e anche in caso di problemi alla rete. Inoltre la tecnologia GPRS del POS permette di accettare pagamenti anche in quelle zone dove ancora non sono presenti il 3G e il 4G non sono presenti. Da ricordare poi che Easy si appoggia direttamente sul tuo conto corrente. Non hai quindi la necessità di aprire un conto corrente dedicato e di far fronte quindi ad ulteriori spese.

Il canone mensile di Easy di Axerve varia in base al totale incassato in un anno:

• 15 € per un incasso totale massimo di 10.000 €, senza alcuna spesa di commissione.
• 20 € per un incasso annuo che va da 10.000 a 30.000 €, senza spese di commissione.
• 20 € per un incasso annuo totale di oltre 30.000 €. In questo caso è però necessario ricordare che sono previste delle spese di commissione. Le spese sono pari all’1% dell’eccedenza.

Da ricordare infine che è sempre prevista un’imposta di bollo per l’attivazione pari a 16 euro.

Con il POS Easy puoi accettare ogni genere di pagamento. Oltre a poter accettare infatti le carte di credito, di debito e prepagate, puoi anche accettare Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay, così da rispondere alle esigenze di ogni tuo cliente. Puoi tenere sotto controllo gli incassi in tempo reale. Non devi far altro infatti che accedere alla dashboard myStore dove hai uno storico dei pagamenti sempre a tua disposizione. Axerve non ti lascia a da solo. In caso di problemi, dubbi, richieste, hai la possibilità di contattare infatti del tutto gratuitamente un team di esperti. Il team è a disposizione dal lunedì al sabato dalle ore 07.30 alle 22.00, nonché la domenica e i festivi dalle 08.00 alle 20.00.

Ingenico

Ingenico è una società specializzata nella progettazione e nello sviluppo di dispositivi per pagamenti elettronici. La gamma di terminali che offre è davvero molto vasta. Troviamo infatti terminali fissi, ma anche dispositivi per accettare pagamenti in mobilità, sistemi integrati con casse, sistemi self service e molto altro ancora. Tra le soluzioni Ingenico più interessanti, dobbiamo ricordare i dispositivi della serie Move e della serie Link/2500.

I dispositivi della serie Move di Ingenico sono terminali di pagamento portatili, touch screen e con interfaccia a colori. Permettono di accettare qualsiasi tipologia di pagamento: carte tradizionali o contactless, Chip & PIN, pagamenti tramite smartphone. Il sistema operativo utilizzato dai dispositivi Move è TELIUM Tetra. I dispositivi permettono la firma dei pagamenti elettronici e dei contratti, l’archiviazione delle ricevute, la gestione di ticket e dei coupon e molto altro ancora. Possono connettersi tramite rete 3G o 4G, tramite SIM integrata, tramite Bluetooth e Wi-Fi. Ne esistono vari modelli, da scegliere in base alle proprie specifiche esigenze.

I dispositivi della serie Link/2500 sono i più recenti mobile POS di Ingenico. Sono piccoli, leggeri, capaci di connettersi in modo semplice, veloce e sicuro tramite Bluetooth allo smartphone oppure al tablet, la scelta ideale per tutti coloro che hanno bisogno di ricevere pagamenti digitali in mobilità. Questi dispositivi possono essere utilizzati con ogni sistema operativo, sia quindi con Android che con iOS e Windows. Permettono ovviamente di accettare ogni tipologia di pagamento. Da ricordare che la batteria ha un’autonomia eccellente, fino infatti a 200 transazioni.

Purtroppo non possiamo darti informazioni precise circa il costo dei dispositivi Ingenico. Non ci sono infatti dati precisi al riguardo sul sito internet ufficiale. Se interessato, ti consigliamo quindi di contattare l’assistenza Ingenico direttamente.

IZettle Reader 2

Tra i big del settore, dobbiamo sicuramente ricordare anche iZettle, un servizio PayPal per i pagamenti elettronici. Il lettore iZettle Reader 2 è di piccole dimensioni ed ha un design innovativo, indicato non solo per coloro che hanno un negozio, un ristorante o uno studio, ma anche per chi ha uno stand, una bancarella o è solito incontrare i suoi clienti in mobilità.

Con il lettore di carte iZettle Reader 2 è possibile accettare pagamenti con carta tradizionale e contactless, nonché con Apple Pay e Google Pay. Non dovrai aspettare chissà quanto tempo per ricevere i pagamenti. Qualunque sia il metodo di pagamento utilizzato dal tuo cliente, riceverai infatti i tuoi soldi sul conto corrente nel giro di 2-3 giorni appena. Puoi inviare lo scontrino al cliente direttamente tramite SMS oppure via mail. Se invece vuoi poter stampare lo scontrino, puoi scegliere di acquistare anche la stampante di iZettle, un accessorio extra sicuramente molto utile.

Per utilizzare l’iZettle, non devi far altro che connetterlo al tuo smartphone oppure al tablet. Ovviamente devi prima provvedere a scaricare sul tuo device mobile l’applicazione apposita, del tutto gratuita e che ti consente di ottenere molti servizi extra utili per la tua attività. Con l’applicazione iZettle Go hai a tua disposizione su smartphone o tablet un vero e proprio sistema di gestione della tua attività. Puoi gestire la contabilità, puoi controllare l’andamento delle vendite, puoi organizzare le scorte e gestire il magazzino, puoi creare un account per ogni dipendente, tutto in pochi click appena.

Ma quanto dura la batteria? Il lettore iZettle è in possesso di una batteria potenziata, che ha una durata del 30% in più rispetto alla batteria degli altri lettori portatili oggi disponibili in commercio. Inoltre si tratta di un lettore a basso consumo. Utilizzando il lettore in modo continuativo, la batteria può durare infatti per ben 8 ore!

L’iZettle Reader 2 ha un costo di 29 euro. Non sono previsti canoni mensili né costi di attivazione. L’applicazione, il supporto e i report giornalieri sono inoltre del tutto gratuiti. Sono però previste delle commissioni sulle transazioni. Le commissioni sono pari al 2,75% fino ad un incasso di 1500 euro al mese. Superata questa soglia, le commissioni diminuiscono. Possono diminuire fino all’1% appena nel caso di incassi mensili di oltre 35.000 euro.

Jusp

Jusp è un POS mobile che ti permette di accettare pagamenti effettuati con ogni carta di credito, di debito e prepagata. Non ci sono vincoli: puoi collegare Jusp a qualsiasi conto corrente bancario tu disponga. Puoi utilizzarlo con qualsiasi smartphone, tablet o computer, compatibile infatti con ogni marca e modello. L’apposita applicazione inoltre consente di consultare tutte le operazioni, di ottenere report, di creare profili diversificati, di gestire il catalogo prodotti e molto altro ancora.

Non è previsto il pagamento di un canone mensile fisso. Paghi solo quindi quando sfrutti il servizio, con una commissione sulle transazioni. Se nessuno effettua il pagamento con carta, non hai alcuna spesa da sostenere. Sono disponibili tre diversi piani tariffari, a cui corrispondono diverse commissioni:

• Jusp for Italy. Con questa opzione puoi accettare pagamenti solo ed esclusivamente con carte PagoBancomat. Non è previsto alcun canone mensile, ma l’1,50% di commissioni su ogni transazione.
• Europe Light. Non è previsto un canone mensile. È prevista una commissione dell’1,50% per i pagamenti con carte PagoBancomat e carte di debito. È prevista una commissione del’1,95% per i pagamento con carte di credito.
• Europe Premium. Questa è l’unica opzione che prevede un canone, con un prezzo di appena 9,90 € più IVA al mese. Grazie al pagamento di questo canone è possibile pagare come spese di commissione appena lo 0,99%, qualunque sia il metodo di pagamento. Si tratta della soluzione ideale per chi riceve pagamenti solo con carte e ha volumi di lavoro piuttosto alti ovviamente.

Puoi ordinare il mobile POS Jusp direttamente online e riceverlo all’indirizzo che preferisci. È già pronto per essere utilizzato e non hai bisogno di un tecnico che ti aiuti a configurarlo.

Axepta del Gruppo Bnp Paribas

Axepta è una società del gruppo BNL, specializzata in pagamenti elettronici. Offre innumerevoli soluzioni per le piccole e medie imprese che hanno bisogno di accettare i pagamenti digitali e che devono adeguarsi alla nuova Legge di Bilancio. Axepta offre soluzioni per chi ha bisogno di utilizzare il POS all’interno del suo punto vendita:

• Una soluzione fissa che si collega alla linea telefonica presente all’interno tramite cavo.
• Una soluzione portatile che si collega invece alla rete Wi-Fi oppure direttamente alla rete della SIM card GPRS incluse nel prezzo. È anche possibile scegliere una SIM multi operatore, in modo che il POS si colleghi all’operatore che in quel preciso momento offre la migliore connessione.

Ovviamente il POS portatile è adatto anche per i pagamenti all’esterno del punto vendita. Nel caso però in cui si desideri optare per pagamenti in mobilità, Axepta offre il nuovo Hi-POS, il terminale più evoluto della famiglia, in possesso inoltre di un design estremamente e accattivante. Hi-POS permette di accettare pagamenti con ogni carta di debito, di credito e prepagata. Permette inoltre di accettare pagamenti con Apple Pay, Google Pay, WeChat Pay, Alipay.

Il bello di Axepta è che, nonostante sia un prodotto del gruppo BNL, può essere utilizzato anche non avendo un conto corrente BNL, ma avendo un qualsiasi altro conto corrente aperto in Italia.

Servizio POS con conto corrente

Alcuni POS di ultima generazione richiedono l’apertura di un apposito conto di pagamento commerciale. Attenzione, non si tratta però di POS offerti dalle banche, bensì di dispositivi progettati e sviluppati da esperti del settore dei pagamenti digitali. È vero, aprire un nuovo conto per chi ne ha già uno potrebbe sembrare a prima vista una vera e propria perdita di tempo, ma questi sono servizi a cui è possibile accedere solo in questo modo e che effettivamente possono comportare non pochi vantaggi.

Non solo, è importante ricordare che il conto richiesto da questi servizi è di solito a costo zero e pensato per favorire una migliore gestione del business. Tra i servizi migliori, DropPay e myPOS. Andiamo alla scoperta delle loro più importanti caratteristiche.

DropPay

Il POS DropPay può essere richiesto da tutti coloro che accendono un conto business DropPay. Sono disponibili due diverse tipologie di POS:

• DropPOS. Si tratta di un dispositivo in possesso di un display touchscreen da ben 5,99 pollici a colori che permette di garantire una piacevole esperienza di pagamento con le carte di debito, di credito e prepagate, nonché con DropPay. Il dispositivo ha inoltre una stampante termica integrata, che permette la stampa dello scontrino. Questo dispositivo funziona collegato direttamente alla rete Wi-Fi presente in negozio o nell’azienda, ma può funzionare anche con rete GPRS/4G. Il costo del servizio è di appena 3 € a settimana.
• DropPOS Lite. Si tratta di un dispositivo con display touchscreen a colori da 5 pollici e privo di stampante termica. Di piccole dimensioni, maneggevole ed estremamente leggero, è la scelta ideale per tutti coloro che hanno bisogno di ricevere pagamenti in mobilità. Ha un costo di 2,50 € a settimana.

MyPOS

MyPOS ha un costo iniziale d’acquisto di 19,99 €. Non sono poi previsti canoni mensili né spese fisse. Si paga esclusivamente quindi una commissione sulle transazioni effettuate.

Può essere richiesto da coloro che accendono un conto commerciale e-money. Il conto è del tutto gratuito e permette di tenere sempre sotto controllo la propria attività online, sia tramite l’apposita applicazione che tramite home banking. Non solo, compresa nel prezzo è presente anche una carta VISA Business collegata al conto.

Dato che il conto non ha niente a che vedere con le banche di stampo tradizionale, questa è la soluzione ideale anche per tutti coloro che hanno avuto problemi con le banche in passato. Una banca di stampo tradizionale in caso di problemi pregressi potrebbe infatti non garantire la possibilità di accedere ad un POS. In questo caso invece l’accesso al POS è sempre garantito.

Sono disponibili varie tipologie di POS, di varie dimensioni, con o senza stampante integrata, in modo da poter rispondere alle specifiche esigenze di ogni attività commerciale.

I POS offerti dalle banche

Le soluzioni di cui ti abbiamo sopra parlato sono indipendenti da qualsiasi banca, innovative, di ultima generazione, senza dubbio la scelta ideale per i più smart. È importante ricordare però che sono disponibili anche POS offerti direttamente dalle varie banche. Per poter ottenere questi POS, devi essere già cliente della banca in questione oppure decidere di aprire lì il nuovo conto corrente della tua attività.

In pratica tutte le banche offrono dei POS per i loro clienti business. Tra la vasta gamma di soluzioni, abbiamo selezionato per te quelle che a nostro avviso sono le più interessanti. Andiamo a scoprirle insieme.

POS Mobile di Intesa San Paolo

Intesa San Paolo offre un POS mobile con applicazione dedicata che consente di gestire in modo semplice e veloce i pagamenti digitali. Con questo POS è possibile accettare pagamenti con carte di credito, di debito e prepagate, ma anche i nuovi pagamenti contactless da smartphone come Apple Pay, Samsung Pay, PAyGO e Google Pay. Si tratta di un POS pensato per i negozi, ma anche per chi lavora in mobilità e non ha un punto vendita fisico. Bancarelle, stand, fiere, liberi professionisti che incontrano i loro clienti nei luoghi più disparati, freelance, questa è una soluzione eccellente per tutti.

Il POS Mobile di Intesa San Paolo può essere richiesto direttamente in filiale e risulta molto semplice da configurare, talmente tanto che puoi farlo in modo del tutto autonomo. Funziona tramite collegamento con il tuo smartphone oppure con il tuo tablet, grazie all’app XME COMMERCE gratuita. L’applicazione permette di visualizzare tutte le transazioni, in modo da gestire la propria attività al meglio, e di predisporre la chiusura della cassa. Puoi ottenere gli accrediti diretti sul tuo conto corrente Intesa San Paolo anche giornalmente se lo desideri.

Non è previsto alcun costo iniziale di acquisto, bensì un semplice canone mensile. Sul sito internet ufficiale, Intesa San Paolo afferma che il canone è contenuto, ma non sono presenti altre indicazioni. L’offerta è infatti personalizzata dalla banca in base alle esigenze dell’attività ed è possibile ottenere maggiori informazioni solo recandosi in filiale.

Da ricordare che il POS Mobile non è l’unica soluzione offerta da Intesa San Paolo. Presso questa banca è infatti possibile ottenere anche POS fisso da tavolo, POS cordless, POS GSM/GPRS, POS GEM, POS Wi-Fi, nonché il POS virtuale per coloro che sono in possesso di un ecommerce. Si tratta di una vasta gamma di soluzioni, per rispondere alle esigenze di ogni cliente al meglio.

Le soluzioni di Poste Italiane

Non sono solo le banche ad offrire delle soluzioni POS ai loro clienti, anche Poste Italiane offre ai suoi clienti due tipologie di POS per chi vuole accettare pagamenti digitali. Poste Italiane offre nello specifico Tandem POS Fisico e Mobile POS Tandem.

Tandem POS Fisico è pensato per i clienti che vogliono installare un POS direttamente nel loro punto vendita, unico luogo di utilizzo dello stesso. Con questo POS è possibile accettare le carte di credito, di debito e prepagate dei principali circuiti, nonché i più moderni pagamenti tramite smartphone. È possibile tramite un portale web dedicato monitorare le transazioni in modo del tutto gratuita ed ottenere, sempre gratuitamente, assistenza telefonica. Il Tandem POS Fisico prevede un canone mensile. Il canone è variabile, in base al dispositivo scelto. Inoltre sono previste delle commissioni sulle transazioni. Anche le commissioni sono variabili, in base al metodo di pagamento. Dobbiamo ammettere che sono piuttosto elevate, rispetto ad altre tipologie di servizi oggi disponibili. Per importi infatti superiori ai 5 €, le commissioni vanno da un minimo del 3% ad un massimo del 5,50%.

Il Mobile POS Tandem è pensato per i clienti Poste Italiane che hanno bisogno di una soluzione smart che permetta loro di accettare pagamenti digitali anche in mobilità e che non preveda alcun canone mensile fisso. Anche con Mobile POS Tandem è possibile accettare ogni tipologia di pagamento, avere il monitoraggio gratuito delle transazioni tramite il portale web e l’assistenza telefonica. Non solo, si ha a disposizione anche l’applicazione Tandem per smartphone o tablet. Il Mobile Pos Tandem infatti si collega direttamente al device mobile, da cui prende i dati necessari per portare a termine la transazione. L’applicazione permette di gestire le transazioni al meglio e avere sotto controllo la propria attività. Il Mobile POS Tandem deve essere acquistato, al prezzo di appena 15 euro più IVA. Sono poi previste delle commissioni per le transazioni, variabili a seconda del valore della transazione e della tipologia di pagamento. Si va da un minimo dell’1,80% ad un massimo del 5,50%.

I nuovi sistemi di pagamento

Avrai di sicuro notato che nelle descrizioni dei POS, abbiamo parlato non solo dei pagamenti tramite carte, ma anche di innovativi sistemi di pagamento. Dato che si tratta di sistemi di pagamento per il momento ancora non molto conosciuti e diffusi, abbiamo deciso di descriverli in modo accurato per fare un po’ di chiarezza insieme sulla questione. I più utilizzati sistemi di pagamento che permettono di pagare senza avere una carta fisica da utilizzare sono Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay.

Apple Pay è il sistema di pagamento digitale pensato per coloro che sono in possesso di un iPhone oppure di un Apple Watch. Da ricordare che è compatibile con ogni iPhone, a partire dal modello iPhone 6, e con ogni modello di Apple Watch. In pratica con questo sistema è possibile collegare al proprio device una carta di credito all’Apple Wallet. Al momento di effettuare il pagamento su un terminale POS che accetta anche Apple Pay, non è necessario avere la carta di credito con sé. È infatti sufficiente avvicinare l’iPhone o l’Apple Watch al dispositivo affinché la transazione vada a buon fine. Il bello di Apple Play è che non memorizza i dati della carta, né sul device Apple né sui server Apple. Non condivide i dati neanche con il commerciante. Al momento del pagamento infatti Apple Pay utilizza un numero per il dispositivo Apple e un codice di transazione univoco. Questo significa pagare in totale sicurezza, senza che vi sia il rischio che qualcuno cloni la carta utilizzata e i dati sensibili del suo proprietario. Stiamo facendo riferimento ai pagamenti con POS, ma ovviamente Apple Pay può essere utilizzato anche per i pagamenti online e per effettuare pagamenti in modo semplice e veloce direttamente all’interno delle applicazioni scaricate da iTunes Store.

Una valida alternativa ad Apple Pay, è Google Pay. Si tratta infatti di due servizi piuttosto simili tra loro, dato che anche Google Pay permette il collegamento di una carta di credito. Anche in questo caso è possibile pagare ad un POS semplicemente avvicinando il proprio smartphone, senza avere quindi la necessità di disporre della propria carta di credito in modo fisico. Google Pay non condivide il numero della carta, così che i dati sensibili restino sempre al sicuro, così che sia impossibile incorrere nella clonazione della carta. Le informazioni sono protette a più livelli di sicurezza e con crittografia. È anche possibile collegare il proprio conto PayPal. Da ricordare che è possibile continuare a beneficiare dei vantaggi della carta o del conto PayPal, come la possibilità di accumulare punti e premi o quella di ottenere dei rimborsi sugli acquisti effettuati. Non solo, si accede infatti anche ad altri programmi fedeltà extra, come ad esempio Walgreens Balance Rewards e MyPanera.

Tra gli altri sistemi di pagamento che consentono di connettere una carta di credito direttamente al proprio smartphone, ricordiamo anche Samsung Pay, pensato ovviamente per tutti coloro che sono in possesso di un device Samsung, sia esso uno smartphone oppure un samsungwatch. Samsung Pay garantisce una sicurezza eccellente ad ogni pagamento, dato che l’identificazione dell’utente avviene tramite impronta digitale, scansione dell’iride oppure PIN. Inoltre è garantita la tokenizzazione dei dati della carta, dati che quindi non sono memorizzati sul device e non sono condivisi durante la tradizione. Grazie infine alla piattaforma Samsung Knox, che è già presente nei dispositivi Samsung, si offre la massima protezione possibile dei dati sensibili. Non solo pagamenti, su Samsung Pay è infatti possibile anche caricare le carte fedeltà di ogni negozio o catena. Ovviamente anche Samsung Pay può essere utilizzato per i pagamenti online.

Questi tre sono senza alcun dubbio i metodo di pagamento alternativa più diffusi e utilizzati, che permettono di trasformare il proprio smartphone in uno strumento di pagamento efficace e sicuro al cento per cento. Esistono però anche altri metodi di pagamento che meritano di essere menzionati, come WeChat Pay e AliPay.

WeChat Pay è un software di social media mobile cinese, una chat insomma che consente comunicazioni veloci ed efficaci. All’interno della chat è integrato anche un sistema di pagamento, che i cinesi sono soliti utilizzare davvero molto. Questo sistema di pagamento non è diffuso qui da noi in Italia, ma è importante considerare che i cinesi sono dei grandi viaggiatori e che quando si trovano in giro per il mondo amano fare shopping. Un negozio che ha la possibilità di accettare questo metodo di pagamento innovativo, senza dubbio ha modo di attirare la loro attenzione e trasformare un turista di passaggio in un cliente a tutti gli effetti. Anche in questo caso, l’utente ha collegato all’applicazione la sua carta di credito ed è sufficiente passare lo smartphone sul POS abilitato per far sì che la transazione vada a buon fine.

AliPay ha un funzionamento molto simile, altro servizio di pagamento digitale molto diffuso proprio tra i cinesi e quindi da prendere in considerazione per chi vuole attirare l’attenzione dei turisti cinesi. AliPay è una piattaforma che offre la massima sicurezza possibile durante ogni transazione e il rispetto della privacy e dei dati sensibili. Da ricordare che con AliPay non è necessario alcun cambio di valuta, ci pensa infatti l’applicazione in modo del tutto automatico.

Come è facile capire da tutte le considerazioni che abbiamo appena avuto modo di fare, acquistare un POS che supporti anche tutti questi pagamenti smart di ultima generazione è importante, così da poter soddisfare le esigenze di ogni cliente. Grazie a Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay si cattura l’attenzione di tutti quei clienti che per motivi di sicurezza non vogliono dover utilizzare la loro carta di credito fisica. Con WeChat Pay e AliPay si cattura l’attenzione dei turisti, in modo particolare dei turisti cinesi che sempre più di frequente scelgono proprio l’Italia come meta per le loro vacanze e per il loro shopping.