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Il software di fatturazione si sta via via diffondendo sempre più, in modo parallelo alla progressiva estensione dell’obbligo di fatturazione elettronica, previsto dal legislatore dal 2019 in poi. Sul mercato sono attualmente disponibili diversi software per fatturazione elettronica, gratuiti ed a pagamento.
I primi, ovviamente, sono diretti ad un target di utilizzatori molto ristretto, a causa delle ridotte funzionalità che offrono. I secondi si rivolgono invece ad un target più ampio e con maggiori e più variegate esigenze. Ma, soprattutto per coloro che si accingono ad aprire la Partita IVA, scegliere il giusto software può essere un problema. Invoice Buddy è un’ottima soluzione.
Il software di fatturazione e le sue caratteristiche
Un simile programma consente di compilare, inviare e conservare una fattura elettronica in modo conforme alle norme di legge. È possibile emettere la fattura tramite pc, tablet o smartphone, inviarla al cliente e farla pervenire all’Agenzia delle Entrate tramite un sistema detto Sistema di Interscambio (noto come SdI).
Il software di fatturazione deve facilitare la compilazione e la conservazione delle fatture. Deve inoltre aiutare il professionista o l’azienda nella gestione delle proprie attività, nel monitoraggio di incassi e clienti e nella eventuale comunicazione con il proprio commercialista.
Il software di fatturazione per il mondo dei servizi
Invoice Buddy è uno tra i migliori software attualmente disponibili sul mercato, pensato in modo particolare per chi lavora nel mondo dei servizi. Coloro che lavorano nel settore della consulenza, del webmarketing, della comunicazione e così via troveranno in questo prodotto un prezioso alleato per la propria professione.
La prima caratteristica di Invoice Buddy
La burocrazia è notoriamente un mondo ostile a tutti. Avere a che fare con fatture, gestione clienti e contabilità è tutt’altro che semplice, e se poi ci si mette di mezzo la tecnologia, c’è di che disperarsi.
Invoice Buddy offre una interfaccia user-friendly, che grazie ad intuitività e velocità semplifica le cose anche per coloro che hanno poca esperienza in tale settore. Si presenta quindi come un investimento incoraggiante per adempiere ai propri obblighi fiscali senza cadere preda dell’ansia da prestazione.
La gestione del tempo
Un noto adagio recita che “il tempo è denaro”. Perdere tempo significa rallentare l’attività, diminuire la produttività ed i guadagni. Ma significa anche organizzare male il lavoro proprio e/o dei propri collaboratori. Tutto ciò può causare anche un danno di immagine presso i clienti.
Invoice Buddy si distingue da altri prodotti analoghi in quanto integra il cosiddetto timesheet. Un timesheet permette di monitorare quante persone e quante ore sono state dedicate ad un determinato progetto, facilitando il calcolo della cifra da fatturare al cliente. Cosa fondamentale, facilita altresì il confronto tra incassi preventivati e realmente fatturati.
Il software di fatturazione: un aiuto per incrementare i guadagni
Da recenti indagini, si evince che nel mondo dei servizi è assai bassa la percentuale di professionisti che tiene monitoraggio frequente e costante delle ore lavorate. Solo il 18% dichiara di farlo ogni giorno ed il 40% un paio di volte alla settimana. Il resto, su base mensile. È chiaro che con tali modalità può facilmente succedere di “perdere” la registrazione di alcune prestazioni, particolarmente se si lavora di fretta e con impegni accavallati.
I risultati parlano di una percentuale oscillante tra il 10 ed il 20% di lavoro perso, perché non registrato e quindi non fatturato. Invoice Buddy è il software di fatturazione che consente di registrare in tempo reale le attività svolte. In tal modo si è certi di avere il conto esatto dei guadagni cui si ha diritto.
Monitorare le scadenze
Le scadenze di pagamento sono lo spauracchio di tutti. Lavoratori e professionisti sono certamente tenuti alla puntualità nei versamenti delle tasse previste. Ma anche i clienti sono tenuti a pagare con puntualità prodotti e servizi di cui hanno usufruito. I mancati o ritardati pagamenti generano danni anche importanti alle imprese.
Invoice Buddy controlla i clienti ritardatari e l’importo dei pagamenti ancora dovuti. Inoltre, è possibile anche tener conto di quali siano i clienti puntuali e quali quelli in ritardo. Il software di fatturazione permette di quantificare i ritardi e controllare se i ritardatari siano o meno sempre gli stessi. Indirettamente, offre dunque anche un elemento per fidelizzare alcuni clienti anziché altri. In questa sezione è pure possibile confrontare gli incassi attuali con quelli del medesimo periodo dell’anno precedente.
Aspetti tecnici
Invoice Buddy si presenta con tre diverse versioni, adatte alle diverse esigenze professionali. Novice Buddy ed Expert Buddy si prestano a esigenze di fatturazione diverse, mentre Guru Buddy è un piano multiutente, specifico per i gruppi di lavoro. I prezzi e le funzionalità offerte variano di conseguenza.
Il software funziona con i tutti principali browser internet, ed è possibile disdire l’abbonamento in qualunque momento.
Per coloro che abbiano necessità di supporto, esiste altresì una versione che comprende un servizio di tutoring. Viene fornito aiuto per la configurazione e l’inizio della gestione delle fatture.
Oltre le fatture
Per tutto quanto finora detto, si può affermare che Invoice Buddy supporta i professionisti in molteplici forme. Certamente come software di fatturazione, ma consente anche un minimo di “analisi di mercato” dei propri clienti e di “gestione delle risorse umane” della propria impresa.
Vantaggi indiretti, senza dubbio, ma tutt’altro che secondari. Soprattutto, considerando che molti professionisti lavorano con poco personale, spesso anche da soli e quindi la valutazione di questi aspetti diviene davvero fondamentale. Ben venga dunque un unico software che permette di monitorare più aspetti contemporaneamente.
Conclusioni
Un’ultima osservazione è relativa al target cui si rivolge Invoice Buddy. Le esigenze dei professionisti nel settore dei servizi mutano velocemente. Sempre più persone avviano attività in questi settori. Spesso, hanno ottime competenze tecniche ma assai ridotte proprio nell’ambito fiscale, e l’idea di addentrarsi nell’universo della fatturazione elettronica risulta scoraggiante.
Un software di fatturazione flessibile come Invoice Buddy può essere prezioso per tutti. Come applicazione user friendly per i principianti, semplifica notevolmente la gestione della partita IVA.
Per coloro che hanno esigenze più complesse, le versioni con funzionalità aggiuntive supportano il professionista con diversi regimi fiscali o con modalità di lavoro in gruppo.
