Uffici a ore, Coworking e Day Office a Firenze: Le Migliori soluzioni

Sei alla ricerca di uno spazio in cui lavorare in assoluta tranquillità ma non puoi permetterti un ufficio tutto tuo? Vorresti avere un luogo in cui poter fare riunioni con i tuoi clienti senza le distrazioni di casa? La tua carriera professionale ha bisogno di una svolta e non riesci a darla dal soggiorno del tuo appartamento? Allora la soluzione è quella di affittare uno spazio in coworking o un ufficio a ore.

Nel corso degli ultimi tempi abbiamo visto un incremento a livello esponenziale degli impieghi in modalità smart working. La tecnologia, infatti, si è sviluppata al punto tale da consentire a molti di noi di svolgere il proprio lavoro da remoto. O, comunque, non obbligando le persone a rinchiudersi all’interno di polverosi uffici tutti i sacrosanti giorni.

Questo cambiamento di tendenza può rivelarsi essere un ottimo stratagemma per evitare grandi spostamenti di persone da una città all’altra senza necessità. Ma anche un ottimo rimedio per dimezzare i tempi di organizzazione di alcuni progetti. Prova a pensare, ad esempio, a quanto è più semplice pianificare una riunione con collaboratori non sempre presenti all’interno della stessa sede nel medesimo momento. 

Coworking e uffici a ore: perché sceglierli?

Dagli Stati Uniti è approdato in Italia un nuovo sistema di vivere il lavoro d’ufficio. Se sei un freelance o un libero professionista, infatti, scegliere il coworking o un ufficio ad ore è il sistema migliore per poter usufruire di tutti i vantaggi di avere uno spazio da adibire a riunioni o al lavoro con il pc solo quando ti serve realmente.

Questa filosofia prevede la condivisione degli spazi tra persone che non necessariamente lavorano per la stessa azienda e che, di conseguenza, possono portare agli altri delle idee utili a sviluppare il proprio business. 

Non solo. Dividere un ufficio con altri professionisti significa anche dividere le spese. E’ così che, se anche non hai la possibilità di permetterti un ufficio tutto tuo con segretaria, connessione internet ultraveloce e servizio di portineria, potrai avere a disposizione questa opportunità ugualmente.

E se dovessi avere la necessità di avere questi servizi solo per alcuni giorni al mese? Niente di più semplice. Ti basterà affittare la postazione lavorativa a ore. O con un abbonamento giornaliero, in base alle tue esigenze. E nelle spese dell’abbonamento è tutto compreso. Tu non dovrai occuparti di nulla, se non di lavorare. Comodo, vero?

Vantaggi e svantaggi

Il vantaggio più evidente che deriva dall’utilizzo di una struttura come questa è quello economico. Come abbiamo anticipato nel paragrafo precedente, infatti, grazie a questo sistema avrai la possibilità di permetterti una postazione lavorativa dividendo le spese con tutti gli altri coworkers.

Sono previsti solitamente degli abbonamenti all inclusive che permettono di usufruire di tutti i servizi che potresti avere avendo un ufficio tutto tuo, pagando solo il tempo per cui ti servono. E questo può tornare sicuramente utile per le tue finanze, soprattutto se il tuo budget a disposizione è alquanto ristretto.

Un altro vantaggio è dato dalla condivisione delle idee. Lavorare in remoto spesso può portare le persone ad una sorta di isolamento professionale. E sociale. Condividere uno spazio di lavoro con qualcun altro, invece, ti può mettere nella condizione di confrontarti con altre realtà che possono spronarti a dare un nuovo input al tuo business.

Di contro, l’aspetto logistico. Se sei abituato ad operare sempre al massimo delle tue libertà, dovrai fare un passo indietro. Alcuni degli spazi a disposizione, infatti, richiedono una prenotazione con un po’ di anticipo perché non sempre disponibili. Ma basta un po’ di organizzazione per risolvere il problema in quattro e quattrotto.

Coworking a Firenze: guida ai prezzi

Dopo aver analizzato le offerte per gli uffici condivisi a Milano e i coworking a Roma, oggi analizzeremo tutte le possibilità di uffici ad ore, coworking e day office a Firenze.

La proposta di uffici a ore e di spazi di coworking a Firenze è abbastanza variegata. Certo, non numerosa rispetto a quella che si può trovare nella capitale o a Milano. Ma sicuramente è ricca di offerte diverse. A portata di qualsiasi tipo di budget e di esigenza personale e professionale.

Grandi strutture e coworking indipendenti sono dislocati in tutto il capoluogo toscano, dando vita a soluzioni di lavoro improntate non solo sulla praticità di utilizzo delle postazioni, ma anche alla creazione di uffici esteticamente molto belli, in cui è più semplice sviluppare la propria vena creativa. 

I prezzi che vi riportiamo di seguito sono i costi medi che potete trovare a Firenze per l’affitto di uno spazio. Non dimenticare che ogni struttura potrebbe proporre ai propri clienti dei servizi extra che potrebbero influire sull’importo finale dell’affitto dei locali.

Stiamo parlando di:

• postazione lavorativa, a partire da 10 euro al giorno (o 200 euro per l’abbonamento mensile);

• ufficio,a partire da 500 euro al mese;
• sala riunioni, a partire da 20 euro all’ora

Grandi network

Regus

Regus è un grande network con una realtà presente nelle principali città italiane. Tra queste non poteva mancare, ovviamente, anche Firenze. Le postazioni lavorative sono localizzate all’interno del business centre Libertà, situato in una delle posizioni più strategiche della città, ossia viale Matteotti. Lo stabile si erge per ben 5 piani e offre soluzioni personalizzabili in base alle tue esigenze. C’è la possibilità di scegliere tra una spazio condiviso aperto (all’interno di un grande open space) o riservato (preferibile per chi desidera un ufficio tutto suo).

Facilmente raggiungibile con l’autobus, il business centre è a soli dieci minuti a piedi dalla stazione ferroviaria. In alternativa, è possibile usufruire di uno dei tanti parcheggi nelle vicinanze che consentono di posteggiare l’auto nei pressi dell’ufficio.

Perché scegliere Regus:

• è ideale se volete dare un taglio internazionale al vostro business;
• soluzioni personalizzabili in base alle proprie esigenze;
• tariffa all inclusive che comprende proprio tutto all’interno del costo mensile;
• arredamento elegante e contemporaneo; 
• internet super veloce compreso;
• soluzioni flessibili che si adattano facilmente in base alla mole dei tuoi affari;
• supporto amministrativo;
• receptionist all’ingresso che accoglie clienti o fornitori;
• cucina comune con macchina per tè e caffè.

Il prezzo mensile per la postazione lavorativa in coworking a partire dai 200 euro. 

Marconi Office Lab

Marconi Office Lab consente di usare in modo del tutto esclusivo uno o più uffici, in base alle tue esigenze. Ogni spazio è arredato in modo elegante, dotato di ogni comfort utile allo svolgimento della propria attività e climatizzato. All’interno di ogni ufficio sono presenti una o più scrivanie, armadi e cassettiere. L’utilizzo di questo spazio può avvenire anche in modo permanente e continuativo. 

Le postazioni sono dotate di collegamento a internet super veloce e telefono con linea dedicata. Per chi ne avesse la necessità, c’è anche la possibilità di avere un posto auto dove far sostare la propria vettura durante le ore di lavoro.

Perché ci piace:

• tariffa all inclusive;
• segreteria;
• assicurazione;
• traduzioni in tutte le principali lingue europee in ambito tecnico, assicurativo, scientifico e legale;
• volantinaggio e call centre;
• elaborazione registri contabili con un fiscalista;
• gestione paghe con consulente del lavoro;
• supporto attività amministrative

Multiverso

Multiverso è un network toscano specializzato in coworking che nasce dall’acquisizione di strutture da trasformare e gestire come grandi open space da destinare all’installazione di postazioni lavorative per freelance e liberi professionisti. 

Lo stabile è facilmente raggiungibile in treno, poiché localizzato ad una manciata di minuti a piedi dalla stazione ferroviaria Firenze Campo di Marte. Ma anche in autobus, poiché lì vicino sono diverse le linee che effettuano le fermate. Se sei in macchina, invece, potrai parcheggiare allo Stadio che è a soli due isolati di distanza. 

Perché scegliere Multiverso:

• supporto in ambito pubblicitario;
• servizi di allestimento e interior design;
• strumentazioni tecnologiche audio di alto livello;
• servizio di grafica e web design;

L’affitto mensile di una postazione di coworking parte dai 200 euro.

Coworking indipendenti

Smart Hub

Smart Hub è uno spazio di coworking che è nato in seguito alla ristrutturazione di uno showroom situato nel centro storico del capoluogo toscano. La struttura è organizzata come un enorme open space in cui è possibile trovare la propria postazione lavorativa. In alternativa, sono disponibili anche 5 uffici del tutto autonomi e riservati o una sala riunioni. 

La location è in via Quintino Sella ed è accessibile ai coworker 7 giorni su 7 e 24 ore su 24. 

I servizi plus:

• assistenza informatica;
• coffee area e spazio living all’esterno;
• pubblicazione nel sito istituzionale del profilo del coworker;
• parcheggio privato;
• linee telefoniche dedicate;
• software gestionali per professionisti e aziende condivisi e dedicati;
• sala corsi e sala riunioni;
• organizzazione periodica di workshop interessanti e corsi formativi

Il prezzo dell’affitto mensile di una postazione di coworking è di 190 euro + iva.

Nana Bianca

Nana Bianca nasce come uno spazio di coworking ma anche come un luogo in cui start up innovative possano dare vita alle proprie idee in modo pratico. La struttura è situata in Porta Romana e si propone come una community dedicata principalmente a chi lavora come freelance o, comunque, a professionisti che operano nell’ambito del digitale. L’indirizzo di riferimento è via Ippolito Pindemonte.

L’arredamento è moderno e minimal, perfetto per dare quel tocco di professionalità in più al tuo lavoro, senza essere eccessivamente invadente. Le soluzioni a disposizione sono diverse e tutte personalizzabili in base alle vostre esigenze.

La struttura è perfetta per:

• colloqui di lavoro;
• congressi e conferenze stampa;
• feste aziendali e team building;
• presentazione di libri;
• showroom e shooting fotografici
• zona fumatori e zona relax in giardino;
• cucina;
• videoproiettore;
• videoconferenze

L’affitto mensile parte dai 170 euro.

ExFilab

ExFilab è una struttura che è stata ricavata dai locali della ex fabbrica italiana Lapis e affini. Questo spazio è dedicato principalmente a quei giovani che vogliono dare vita ad un progetto sociale e culturale. Ma anche a coloro che stanno ideando servizi per la comunità. L’obiettivo di questo spazio è quello di creare un punto di incontro tra le nuove generazione al fine di sviluppare sinergie e attività comuni. 

Perché scegliere ExFilab:

• l’unico social coworking presente a Firenze;
• consulenza per le start up;
• stampante, scanner e fax in dotazione ad ogni coworker;
• linea telefonica dedicata;
• spazio archivio;
• materiale di cancelleria

L’affitto mensile è di 200 euro (per un abbonamento semestrale).

Tsh Florence Lavagnini

Lo spazio Tsh Florence Lavagnini è situato nel bel mezzo del centro storico di Firenze. Offre ai coworkers sia delle postazioni di lavoro individuale o personalizzabile, che delle aree da utilizzare per riunioni aziendali. 

All’interno della struttura vengono organizzati periodicamente dei corsi di formazione, ma anche eventi di vario genere e conferenze. L’auditorium consente la partecipazione fino ad 80 persone. All’ultimo piano dello stabile è presente anche una terrazza panoramica con sky bar dove possono prendere vita feste aziendali o eventi privati.

I servizi extra:

• schermo LCD;
• proiettore;
• lavagna a fogli mobili;
• kit per brainstorming;
• terrazza panoramica;
• possibilità di affittare delle camere da letto;
• servizio catering;
• microfoni fissi e mobili;
• possibilità di pranzo di lavoro con cucina gluten free o vegana su richiesta.

SpazioNova

SpazioNova è situato a Rifredi, a una manciata di minuti a piedi dalla stazione ferroviaria. Lo spazio di lavoro a cui possono accedere i coworkers è informale e si compone di singole postazioni ma anche di zone adibite alla ricezione dei clienti e da aree in cui organizzare dei piccoli meeting. 

Questa struttura è pensata principalmente a liberi professionisti e freelance che possono operare all’interno di desk mensili o giornaliere. Gli avventori avranno la possibilità di usufruire di agevolazioni e servizi di vario genere con i partner di SpazioNova.

Perché scegliere SpazioNova:

• videoproiettore;
• posizione centrale;
• spazio informale;
• 8 postazioni lavoro;
• ambiente intimo e tranquillo

Il prezzo mensile di 180 euro.

Leggiero coworking

Leggiero coworking è una struttura situata in via dei Serragli, nel pieno centro storico del capoluogo toscano. La particolarità dello stabile è data dalla sua storicità: scegliere una soluzione come questa significa anche immergersi in un grande ambiente di valore artistico e culturale. 

L’edificio mette a disposizione anche una galleria eventi ricca di pregio grazie ai bellissimi affreschi presenti nella volta centrale. La location è perfetta per organizzare eventi di vario genere, ma anche per ospitare professionisti provenienti dai più diversi campi: dall’architetto al designer, dall’avvocato al giornalista.

I servizi plus:

• cucina a disposizione dei coworkers;
• cassettiera;
• pacchetto fotocopie;
• event gallery di grande pregio;
• possibilità di domiciliare la sede legale dell’azienda;
• area silenzio;
• catering su richiesta

Il prezzo mensile è di 150 euro.

Florence Modart Agency

La Florence Modart Agency è un’agenzia di moda che mette a disposizione all’interno dei propri spazi una zona di coworking. Non solo. Anche delle sale con l’attrezzatura utile per chi svolge un’attività nel campo della moda, dell’arte o del design.

Situata in zona Viale Europa, è facilmente raggiungibile dall’uscita dell’autostrada Firenze Sud. Dotata di parcheggio interno, questa struttura è perfetta anche per chi viene da fuori città o che deve viaggiare molto per lavoro. 

I dettagli che fanno la differenza:

• sala showroom;
• sala passerella;
• sala di posa fotografica;
• segreteria;
• sala riunioni; 
• location curata e fashion;
• videoconferenza e videoproiettore;
• bar e cucina;
• segreteria;
• zona fumatori;
• area espositiva

Il prezzo di affitto degli spazi parte dai 60 euro all’ora.

Impact Hub

Impact Hub è uno spazio adibito al coworking che è situato a 150 metri dalla stazione ferroviaria di Firenze Rifredi. Facilmente raggiungibile in tramvia e in autobus, è una location a cui si arriva agevolmente anche in auto, parcheggiando in uno dei tanti posti presenti nelle immediate vicinanze dello stabile.

Questa struttura nasce dalla riqualificazione degli spazi della ex dogana del capoluogo toscano. Si tratta di più di 1200 metri quadri un tempo destinati ai magazzini in cui venivano stoccate le merci. La location durante il giorno è dedicata allo spazio di coworking per centinaia di freelance e di liberi professionisti mentre durante il fine settimana si propone come un circolo culturale urbano. Ed è qui che vengono organizzati moltissimi concerti, dibattiti, conferenze, presentazioni di libri ed eventi con djset. 

Perché scegliere ImpactHub:

• sala skype;
• cortile esterno;
• bar e cucina;
• badge personale;
• arredamento moderno;
• connessione internet con fibra;

Il prezzo di affitto degli spazi di coworking parte dai 220 euro.

91C

Situato in via Corridoni, lo spazio di coworking 91C è nel cuore del centro di Firenze ed è facilmente raggiungibile sia con il filobus, che attraverso l’utilizzo dell’autobus. Lo stabile si compone di 300 metri quadri che si suddivisono tra spazi di coworking, sale riunioni e area relax.

Questa struttura è uno spazio di innovazione che basa tutta la sua filosofia sulla condivisione. Grazie alla piattaforma abilitante che la gestisce, è ancora più facile creare nuove connessioni e sinergie, ampliando così i propri network di impresa e dando vita a nuovi progetti. 

Ci piace perché:

• sale skype su prenotazione;
• spazio per archiviazione documenti cartacei con chiave;
• internet super veloce;
• stampante multifunzione a disposizione;
• sala riunioni con 80 sedute;
• ambiente informale e stimolante

Il prezzo mensile della postazione lavorativa in coworking è di 200 euro.

Okubo Station

Okubo Station è la soluzione di coworking situata in via del Ponte Sospeso e facilmente raggiungibile sia in auto che con i mezzi pubblici. La struttura propone sia postazioni di lavoro singole, che la possibilità di affittare un ufficio singolo già arredato.

Okubo station è nato dall’idea di creare uno spazio di condivisione particolarmente dedicato al mondo della creatività. Il team è composto sia da web designer che da musicisti, ma anche da animatori web ed illustratori.

Perché sceglierlo:

• sale riunioni fino a 40 sedute;
• videoproiettore;
• monitor da 50 pollici;
• impianto audio;
• internet super veloce;
• servizio di reception.

L’affitto mensile ha un costo a partire da 230 euro.

Spazio CO-STANZA

Lo spazio CO-STANZA è il primo coworking a Firenze dotato di area baby a partire dai 3 mesi. Qui, i genitori possono ritrovare nello stesso posto l’accoglienza di una casa e la praticità di un ufficio. E’ possibile, infatti, affittare la propria postazione lavorativa e lasciare il piccolo nella stanza a fianco in compagnia di un’educatrice. 

I coworkers avranno la possibilità di condividere i propri percorsi di crescita sia a livello personale che professionale. A disposizione di tutti, infatti, una consulenza psicologica e pedagogica. Ma anche attività di sostegno della genitorialità e assistenza per l’ideazione di progetti realizzati al fine di conciliare famiglia e lavoro. 

Ci piace perché:

• spazio bambini con un’educatrice;
• spazio famiglia per sostenere i genitori;
• incontri, seminari e laboratori per grandi e piccini;
• supportare lo sviluppo economico e sociale del territorio;
• biblioteca e sala lettura;
• area relax e allattamento;
• bagni attrezzati con fasciatoio;

Sit ‘N ‘Breakfast

Sit ‘N ‘Breakfast è uno spazio di coworking nato innanzitutto come un luogo in cui riunire una caffetteria e una libreria. Si tratta di un ambiente piuttosto informale in cui chiunque può trovarsi a proprio agio nella realizzazione dei propri progetti professionali. Ma anche per la creazione di nuove idee e sinergie.

Perché sceglierlo:

• servizio di delivery;
• stampante e scanner a disposizione dei coworkers;
• bike park;
• caffetteria compresa nel prezzo (caffè, the, cappuccino, succo di frutta);
• webcam e telecamere;
• luci di ripresa e microfoni;
• sistema di registrazione audio e video;
• banda per lo streaming;
• videoproiettore;
• Cisco WebEx per webinar e teleconferenze;
• sala riunioni a 20 euro l’ora.

La tariffa mensile parte dai 140 euro.  

photocredit: ©nanabianca.it; ©smarthub.it; ©coworking.spazionova.it; ©florence.impacthub.it